Jana BráneckáAutomatický generátor faktur pro doučovatele a lektory v programu Google Tabulky. Na základě zapsaných hodin systém automaticky vyplní fakturu za dané období, vygeneruje ji ve formátu PDF a odešle ji emailem.
Pokud doučujete soukromě nebo se živíte např. jako lektor nebo lektorka jazyků, čeká Vás spousta administrace, která ubírá učitelům velké množství času a energie. Než jsem si vytvořila automatický systém v Google Tabulky, trávila jsem často i několik hodin měsíčně vystavováním faktur, psaním emailů a přikládáním příloh. Nyní mi stejná práce zabere jen několik minut, nejsem tolik ve stresu a nestává se mi, že bych fakturu poslala omylem někomu jinému.
Každý den si všechny odučené hodiny zapíši do tabulky (datum, jméno doučovaného, jméno fakturované osoby, o jaké doučování šlo, čas a cenu). Většinu položek vybírám ze seznamu, takže skoro nic nemusím psát a zabere mi to jen chviličku.
Když chci vystavit fakturu, vyberu ze seznamu fakturovanou osobu a období, za které chci fakturu vystavit, a celá faktura se vyplní sama. Pak kliknu na tlačítko Exportovat fakturu, program vygeneruje fakturu v PDF, uloží ji do složky na Disku Google, odešle ji emailem klientovi a přidá řádek do přehledu faktur.
Jakmile klient zaplatí, poznačím si do přehledu faktur datum a mám okamžitý přehled, která faktura byla zaplacena, která ještě ne a která už je po splatnosti. Na záložce Přehled příjmů se automaticky sčítají faktury vydané v určitém měsíci a je tam i prostor pro zaznamenání dalších příjmů, např. z prodeje materiálů na UčiteléUčitelům. :)
V průvodním dopise najdete podrobný návod, jak si systém zkopírovat na svůj vlastní Disk Google a jak celý systém nastavit krok za krokem.
