Školní účet

Škola vloží peníze na svůj školní účet na webu. Učitelé z nich pak kupují materiály, stejně jako by platili sami. Materiály, které učitel koupí, najde ve svých nákupech.

Zaregistrujte ji na stránce Registrace školy. Stačí IČO: údaje školy doplníme z ARES a ověříme, že je zapsaná v rejstříku škol. Registrovat smí jen osoba pověřená vedením školy a dělá to ze svého účtu na webu — ten se stane správcem školy. Každou školu lze zaregistrovat jen jednou; když už registrovaná je, požádejte jejího správce o pozvánku.

Správce školy dobíjí peníze na školní účet, zve učitele, rozhoduje, jak se peníze rozdělí, schvaluje žádosti o nákup a vidí, co se za peníze školy koupilo. Všechno najde v Můj účet → Nastavení → Školní účet. Správců školy může být víc.

Správce školy ho pozve e‑mailem (tlačítko Pozvat učitele). Učitel klikne na odkaz v e‑mailu a pozvánku přijme svým účtem, nebo si založí nový. Odkaz platí 14 dní. Jeden učitel může patřit do více škol – každá škola má svou peněženku zvlášť.

Správce školy klikne na Dobít peněženku školy. Zaplatit jde kartou, převodem nebo na zálohovou fakturu. Peníze na školním účtu nevyprší.

Správce školy si vybere jednu ze dvou možností:

• Osobní rozpočty učitelů – každý učitel dostane svou částku a utrácí jen z ní. Částku jde přidělit jednomu učiteli, vybraným, nebo všem najednou.
• Společný fond – všichni kupují ze společných peněz školy. Správce školy může nastavit, kolik smí učitel utratit za měsíc, a částku, nad kterou musí nákupy schválit – počítá se součet nákupů učitele za jeden den.

Vloží materiály do košíku a v pokladně zvolí jako způsob platby Školní peněženka. Hned vidí, kolik má a kolik mu po nákupu zbyde. Svou školní peněženku a útraty vidí v Můj účet → Peněženky.

Učitel nenakoupí rovnou, ale pošle škole žádost o schválení, když by nákupem:

• překročil svůj měsíční limit,
• překročil svůj osobní rozpočet,
• přesáhl částku, nad kterou se nákupy schvalují (u společného fondu),

nebo když na školním účtu není dost peněz. V posledním kroku pokladny k žádosti může připsat vzkaz. Správce školy dostane e‑mail a žádost schválí, nebo zamítne. Po schválení se nákup sám zaplatí. Po zamítnutí má učitel materiály zpět v košíku. Učitel může žádost i sám zrušit. Když o žádosti nikdo do 14 dnů nerozhodne, vyprší a materiály se učiteli vrátí do košíku.

Kolik peněz škola má, kolik se utratilo a kolik zbývá. U každého učitele vidí, kolik dostal, kolik utratil a co koupil. Dále přehled nejčastěji kupovaných oblastí a nejaktivnějších učitelů. Učitel vidí jen své vlastní nákupy.

Za dobití školní peněženky dostane správce, který ji dobil, doklad o dobití kreditu. Dobití není nákup, proto to není daňový doklad. Při platbě na zálohovou fakturu přijde nejdřív zálohová faktura. Za nákupy učitelů přijde jednou měsíčně jedna souhrnná faktura se všemi nákupy za minulý měsíc. Tu i měsíční přehled dostanou e‑mailem všichni správci školy a najdou ji také v části Souhrnné faktury.

Učitel může školu opustit sám v Můj účet → Peněženky → Opustit školu, nebo ho odebere správce školy. Druhá strana o tom dostane e‑mail. Materiály, které si učitel koupil, mu zůstávají – nic se mu nebere ani nepřevádí na školu.

Ano. Pro autora je nákup ze školní peněženky stejný jako každý jiný prodej.